Impresión de documentos (Word)

 

Obtener impresiones de documentos, basados en archivos de Microsoft Word ya existentes que contengan marcadores, los cuales serán remplazados por la información correspondiente.

 

 

Para accesar a Impresión de Documentos

 

1.   De un clic en la opción Impresiones del Menú Principal,

2.  Enseguida en el submenú que se despliega de clic en la opción Impresión Documentos.

3.  En la página se mostrarán los parámetros iniciales que le permitirán generar el reporte.

 

 

Para Imprimir un Documento de Word:

 

1.   Seleccione y capture la información que le permitirá generar el reporte.

2.  Enseguida oprima el botón Generar Reporte para visualizarlo.

3.  A continuación se abrirá una página que muestra un listado de empleados.

4.  Seleccione la tabla, el documento y los empleados, de los cuales desea imprimir los documentos.

5.  De clic en el botón Aceptar.

6.  Se abrirá una nueva ventana que muestra el número de la compañía, el número del empleado y el nombre del archivo que contiene los documentos.

7.  De clic en el nombre del archivo para visualizarlo.

8.  Para guardar el archivo, de clic con el botón derecho sobre el nombre del archivo, y en el menú emergente seleccione la opción: Guardar destino como...

 

 

Nota:

Para evitar el guardar archivo por archivo, se genera un documento en formato ZIP que contiene todos los documentos generados para cada empleado. Para guardar el archivo ZIP, de clic sobre el nombre del archivo con el botón derecho sobre el nombre del archivo y seleccione del Menú Emergente la opción Guardar destino como…