Esta opción tiene como objetivo llevar a cabo la captura de los movimientos de excepción, como pueden ser: permisos, faltas, etc., y estos aplicarlos a un tipo de proceso determinado, como por ejemplo: proceso semanal, quincenal, aguinaldo, etc.
Para accesar a Capturas:
1. De un clic en el menú de Movimientos de Excepción, en la opción Capturas.
Para agregar un Movimiento de Excepción:
1. Seleccione el proceso en el cual va agregar un movimiento de excepción.
2. Enseguida seleccione el periodo futuro correspondiente al proceso indicado.
1. Se mostrará el listado de Movimientos de Excepción, haga clic en el botón Agregar Nuevo.
2. Se mostrará la información correspondiente al proceso y periodo seleccionado
3. Seleccione los datos de las listas desplegables.
4. Después de haber seleccionado los criterios anteriores, se mostrarán los campos de captura correspondientes al Concepto seleccionado.
5. Para guardar la información haga clic en el botón Guardar; de lo contrario si usted presiona el botón Cancelar, regresará a la página que muestra el listado de Movimientos de Excepción sin que la información haya sido guardado.
Nota:
Los periodos desplegados en el listado son aquéllos periodos abiertos, es decir, que el proceso de pago no ha sido cerrada y que hayan sido calendarizados.
Para eliminar un Movimiento de Excepción:
1. En el renglón donde se encuentra el Movimiento de Excepción que desea eliminar, oprima el botón Eliminar.
2. Se mostrará un mensaje de confirmación; cuando usted oprima el botón Aceptar, el Movimiento de Excepción será eliminado definitivamente, de lo contrario, si usted oprime Cancelar, no se eliminará el registro.
Para realizar una Captura Masiva:
1. Si desea registrar una captura masiva de incidencias, oprima el botón Captura Masiva, que se encuentra dentro de la página que muestra el listado de Movimientos de Excepción.
2. En la página se desplegarán los siguientes filtros:
· Zona.
· Área-Centro-Línea.
· Concepto.
· Clasificación.
3. Seleccione las opciones que más le convengan para realizar la captura masiva.
4. Oprima el botón Aceptar.
5. Enseguida en la página se mostrarán los empleados que correspondan a los filtros seleccionados.
6. Seleccione de la lista desplegable, uno por uno, a los empleados que requiere capturar una incidencia (podrá elegir el mismo empleado en varios registros si asi lo desea).
7. Enseguida capture la fecha en la que va a faltar el empleado, así como el número de días en que el empleado estará ausente.
8. Seleccione el Status .
9. Oprima el botón Agregar a Lista y la información que acaba de capturar será enviada a la tabla que se encuentra en la parte inferior de la ventana.
10. Si desea eliminar un registro, sólo deberá oprimir el botón Eliminar que se encuntre en el reglón de dicho registro.
11. Finalmente para guardar la información que acaba de capturar, oprima el boton Guardar, de lo contrario si usted presiona el botón Cancelar, regesará a la página que muestra los campos de filtración para la captura masiva.
Nota:
- De acuerdo al concepto, aparecerán los campos de captura para cada uno de ellos.
- Aunque los registros aparezcan en el listado, solamente serán guardados en el sistema hasta el momento en el que de clic en el botón Guardar y aparezca el mensaje de confirmación "¡Los datos fueron almacenados de forma exitosa!".
- Es recomendable que guarde los cambios realizados continuamente, ya que la sesión podría expirar y por lo tanto perdería toda la información registrada. El sistema le enviará un mensaje de aviso cada 10 minutos indicándole que debe guardar los cambios.
- El usuario podrá tener acceso restringido a las Zonas, Áreas, Centros y Líneas, según sea la configuración de Seguridad, es decir, el usuario únicamente podrá ver a los empleados que se encuentren dentro de la Zona y las A-C-L que le sean asignadas en la seguridad de acceso a estas.
- La seguridad también maneja Tipo de Empleado como filtro, para determinar los empleados que aparecerán en la caja de selección; de igual forma sólo se mostrarán los empleados que tengan los mismos códigos de identidad que el proceso seleccionado.