Esta opción permite realizar altas, bajas, modificaciones e impresión del listado de préstamos de los empleados.
Para accesar a Actualización:
1. Haga clic en la opción Préstamos/Actualización, enseguida se desplegará la lista de empleados mostrando la siguiente información:
· Status (Activo o Baja)
· Número de empleado
· Compañía
· Nombre completo
· Puesto
· Zona
· Área-Centro-Línea
Para actualizar un Préstamo:
1. Para ver la información del empleado, haga clic en el Número de Empleado.
2. A continuación aparecerá en la página el Listado de Préstamos registrados para el empleado seleccionado, mostrando los datos de referencia de cada préstamo.
Para agregar un Préstamo:
1. Para agregar un préstamo deberá oprimir el botón Agregar Nuevo Préstamo, el cual se encuentra al final de la página del Listado de Préstamos registrados.
2. Enseguida se mostrará en la página, los campos de captura en los cuales debe de introducir la información solicitada. El Número de Referencia se genera de manera automática al guardar la información.
3. Al finalizar oprima el botón Guardar Información.
Nota:
Si oprime el botón Cancelar no se guardará la información y regresará a la página que muestra el Listado de Préstamos registrados.
Para dar de Baja un Préstamo:
1. Seleccione al empleado de la Lista de Empleados, dando clic sobre el Número de Empleado.
2. Se mostrará en la página el Listado de Préstamos registrados; en el renglón donde se encuentra el préstamo que desea dar de baja presione el botón Eliminar.
3. Aparecerá un mensaje de confirmación; cuando usted oprima el botón OK, el Status del préstamo cambiará inmediatamente y ya no podrá realizar ninguna modificación en el registro del préstamo., de lo contrario si usted oprime Cancelar, no se hará ninguna modificación en el Status del préstamo.
Para modificar la información de un Préstamo:
1. Seleccione al empleado de la Lista de Empleados, dando clic sobre el Número de Empleado.
2. Verá a continuación la página del Listado de Préstamos registrados; en el renglón donde se encuentra el préstamo que desea modificar oprima el botón Modificar.
3. Se mostrarán en la página los campos que se permiten modificar; en caso de que el registro del préstamo seleccionado tenga un Status de Baja, sólo se permitirá modificar el status del préstamo.
4. Después de haber modificado los campos que desee, presione el botón Guardar Información y de inmediato será actualizada la información.
Nota:
Si oprime el botón Cancelar, no se guardará la información y regresará a la página que muestra el Listado de Préstamos registrados.
Para realizar la Impresión del Listado de Préstamos:
1. Seleccione al empleado, dando clic sobre el Número de Empleado.
2. Haga clic en el botón Imprimir Listado, se abrirá una nueva ventana, en donde podrá ver el Listado de Préstamos. El listado contiene la información.
3. Para imprimir el reporte oprima el botón Imprimir.